Какую ERP систему выбрать малому бизнесу?


ERP-система (Enterprise Resource Planning - дословно "Планирование Ресурсов Корпорации") - это система планирования и учета на предприятии, обеспечивающая руководителя необходимыми данными для принятия управленческих решений. 

Вариантов таких систем, как и их разработчиков и поставщиков, на мировом рынке предостаточно. Согласно статистике, в России 75% рынка делят между собой компании 1С и SAP - поставщики erp-систем для большинства российских компаний. 

Остальные 25% поделены между десятками других разработчиков на любой вкус: для крупного и erp для малого бизнеса, онлайн erp-системы и системы, требующие установки на офисный компьютер, есть даже бесплатные erp-системы. В таком разнообразии можно потеряться, поэтому давайте вместе разбираться, что это, зачем оно нужно и на чем остановить свой выбор.

ERP-системы - что это?

Системы управления предприятием нужны руководителям, предпринимателям и бизнесменам для облегчения их жизни. По сути, это информационная система, в которой собраны данные, на которые можно опереться при принятии решений - как панель приборов в самолете. Чем крупнее предприятие, тем больше "приборов", т.е. различных индикаторов и показателей, на которые нужно обращать внимание и отслеживать во времени.

ERP-системы, как правило, имеют, модульную структуру, т.е. состоят из набора некоторых (иногда не очень связанных между собой) модулей. В зависимости от поставщика конкретной системы набор модулей может различаться, но в основном встречаются такие модули:

  1. финансы и бухгалтерия;
  2. управление персоналом;
  3. CRM и прочие модули управления взаимоотношения внутри логистических цепочек.

Какую же ERP-систему выбрать для малого бизнеса?

Безусловно, табличные процессоры, например MS Excel или Google Spreadsheets.  Почему? Вот основные причины:

  1. Дешевизна. Excel дешевле абсолютного большинства ERP-систем, причем не просто на какие-то проценты, а в десятки и сотни раз дешевле. Google Spreadsheets вообще бесплатен.
  2. Удобство и гибкость. Вы можете построить ту систему, которая нужна и удобна Вам, а не заказывать доработки у программистов каждый месяц.
  3. Простота. Чем больше и мощнее система, тем она сложнее в изучении и тем больше отнимает времени ежедневно. Если крупные корпорации могут себе позволить нанимать людей специально для работы в ERP, то для малого бизнеса это, как правило, нереально.
  4. Фундамент. ERP-система, в целом, повышает удобство и автоматизирует некоторые ежедневные операции. Но чтобы что-то автоматизировать, надо это "что-то" создать. Поэтому надо сначала создать систему, фундамент, а потом его логику переносить в тот или иной программный продукт. Обратная логика (попытка выстроить систему управления бизнесом, начав с нуля что-то делать в самой мощной ERP-системе) ни к чему не приведет - только к выброшенным на ветер деньгам на покупку и настройку системы.

Главное - ведите учет хотя бы в каком-то виде. Из записей ручкой в блокноте можно создать табличные файлы в excel. 

Логику системы excel-файлов можно перенести в полноценную ERP-систему. Каждый такой шаг делает управление бизнесом более комфортным, удобным. Но нельзя надеяться, что сама по себе ERP-система (любого поставщика!) сможет вывести Ваш бизнес на качественно иной уровень - так не бывает.


Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog   


Комментарии 10


@i-findirector, а в какой момент есть смысл переходить от уютной экселечки в полноценную ERP?

12.07.2017 12:47
0

Когда хотя бы финдира сможете себе позволить хорошего, вот тогда и пора.
А финдира может себе позволить контора с оборотом от миллиарда в год, а хорошего финдира с оборотом около 10 млрд. Вот примерно тогда :-)

12.07.2017 12:55
0

@i-findirector, то есть весь малый бизнес - это исключительно самостоятельно разработанные формы учета под себя?)

12.07.2017 13:14
0

@ifingramota, Почти всегда хватает Excel + CRM для учета продаж и работы с контрагентами.
Можно, конечно, и 1С поставить, но, по опыту, достаточно блока бухгалтерии. Всю аналитику можно вести в "уютной экселечке", как Вы выразились :-)

12.07.2017 13:28
0

как можно вести аналитику в "экселечке" малому бизнесу, если у него хренова туча видов товаров, с соблюдением сезонности и еще больше номенклатуры, при этом есть клиентская база с программой лояльности. Вы правда считаете, что "экселечка" может это все осилить?

13.07.2017 19:18
0

по моему скромному мнению имеет смысл тогда, когда вы до этого доросли. Когда ваша аналитика уже не составляет: приход-расход. Когда вы планируете объемы продаж, объемы закупок, контролируете свои остатки, используете авс-анализ, работаете с конверсией, средним чеком и прочими показателями, ведете клиентскую базу и хотите продвигать лояльность, работать с ней и т.д

13.07.2017 19:28
0

Ваш пост поддержали следующие Инвесторы Сообщества "Добрый кит":
andrvik, chika25, lex, voltash, vika-teplo, i-findirector, ifingramota
Поэтому я тоже проголосовал за него!
Если Вы проголосуете за этот комментарий, то поможете сделать "Доброго Кита" сильнее!

13.07.2017 01:47
0

уважаемый @capre-diem, я не только считаю, но и делаю это. И все мои знакомые думающие предприниматели ведут финансовый управленческий учет в "экселечке".
Хренова туча товаров обычно в торговле, и то далеко не во всей. В торговле обычно есть CRM системы, которые по всем товарам могут давать нужную аналитику.
Для финансового учета чаще всего не нужна детальная аналитика по единицам товаров и клиентам. Это нужно для маркетинга и продвижения. А для анализа финансов нужны исходные данные, сгруппированные по определенным признакам. Этого почти всегда достаточно, чтобы понимать, что происходит с финансами компании.

13.07.2017 19:24
0

crm больше подходит, согласна.

13.07.2017 19:33
0

+1, у меня так и есть, товародвижение и всякие там простихосподи УПД в 1С, а essentials по бизнесу вообще - в родной экселечке)

14.07.2017 21:39
0
Моя страницаНастройкиВыход
Отмена Подтверждаю
100%
Отмена Подтверждаю
Отмена Подтверждаю