Как я с нуля создавал систему управленческого учета в крупном холдинге.


Как я уже рассказывал в предыдущих постах, мне посчастливилось поработать финансовым директором в крупном якутском золотодобывающем холдинге.

Когда я пришел туда, единственным финансовым документом там был годовой бюджет на следующий год. Выглядел он в виде распечатанной экселевской таблички на одной странице. Это все, что было внедрено из системы управленческого финансового учета.

Пришлось начинать с самого начала.

Конечно же, первое, что необходимо было сделать - бюджет движения денежных средств. Нужно было понять, как движутся деньги внутри группы. А Группа, на минуточку, состояла более чем из 10 компаний, у каждой компании было открыто по 2-3 расчетных счета.

Пару недель мы только разбирались с тем, что творится с платежами, откуда платят, за кого, почему именно с этого счета и т.д.

Этот хаос прекрасно дополняло то, что платежи на следующий день утверждались на клочке бумажки, на салфетки или просто по телефону.

Вот скажите, сколько в Вашей компании платежей в день проходит? 1? 10? 50?

В пиковые дни, в Группе осуществлялось за 1 день более 300 платежей. Для того, чтобы избежать ошибок, некорректных отправлений и т.д., нужно было построить очень четкую и адекватную систему казначейства (платежное подразделение внутри компании).

Мы начали с того, что сформировали реестр платежей в excel и вносили туда каждый день абсолютно все фактические платежи из всех банковских выписок. Мы собирали статистику, сверяли остатки на счетах с фактическими значениями, выверяли структуру статей, по которым эти платежи потом можно было бы разносить.

За неполный месяц набралось около 1 600 платежей. Средний платеж составлял около 3,5 млн. рублей. Согласитесь, неприятно, когда 3,5 млн. уходят не на тот счет не тому контрагенту. А бывало такое, что бухгалтер по ошибке отправляла десятки миллионов рублей не той компании или не на тот счет.

В общем, собрав статистику, поняв, как организовать весь процесс, я запустил проект по переносу всей платежной системы в 1С.

У меня есть друг в Хабаровске, он невероятно крутой 1Сник. Между прочим, самый высокооплачиваемый специалист на Дальнем Востоке по 1С. Его проекты стоят очень дорого, но делает он их невероятно круто, в срок и без косяков на выходе.

Мне повезло, он согласился участвовать в проекте.

За 1,5 месяца мы полностью перенесли все наши процессы в 1С. В день, когда мы должны были запускаться, я боялся идти на работу. Когда пришел, меня срочно вызвали на совещание. В итоге, я освободился только к обеду. Открыл 1С и обалдел.

Все платежи, запланированные и утвержденные с прошлого дня были отмечены исполненными.

Не было ни одного истеричного звонка из бухгалтерии или от отдела снабжения, которые обычно разрывали мою нервную систему и мои телефоны в день по 20-30 раз. А тут ни одного звонка. Все просто было сделано.

Вот тогда я понял, насколько круто с самого начала выстроить процесс правильно, а потом его автоматизировать.

Я рассказываю Вам эту историю не для того, чтобы похвастаться или выпендриться (мол, вот какой я крутой). Нет!

Моя идея  - поделиться с Вами реальным опытом и подходом.

Когда Вы будете внедрять у себя на предприятии систему финансового учета (а Вы ТОЧНО будете, если не сделали или не начали еще этого делать), подойдите к процессу правильно.

Я советую действовать так:

  • Определите, что будет являться для Вас системой учета. Какие в ней будут отчеты, кто их будет готовить, как часто, ЗАЧЕМ?
  • Разработайте простые и понятные для Вас и для исполнителей шаблоны отчетов.
  • Начните заполнять отчеты с первого же дня. Соберите статистику хотя бы за месяц.
  • Дополните, обновите, улучшите отчеты.
  • Назначьте ответственных, обучите их, утвердите наказания за некорректную, не вовремя и неправильно заполненную информацию.
  • Автоматизируйте систему учета.

Вот примерно так я делал. Могу сказать, что этот алгоритм хорошо себя зарекомендовал уже во многих компаниях, где я работал и внедрял систему учета.

Пользуйтесь, я Вам дарю этот проверенный опытом и временем алгоритм.

Кстати, если надумаете внедрять отчетность, начните с ДДС и реестра платежей. Это самые верные и полезные инструменты для Вас.

Все самое актуальное и интересное по финансам предприятий простым языком я описываю  в моем блоге ifindir.ru/blog  



Комментарии 2


@i-findirector Поздравляю! Вы добились некоторого прогресса на Голосе и были награждены следующими новыми бейджами:

Награда за общую выплату получил

Вы можете нажать на любой бейдж, чтобы увидеть свою страницу на Доске Почета.
Чтобы увидеть больше информации о Доске Почета, нажмите здесь

Если вы больше не хотите получать уведомления, ответьте на этот комментарий словом стоп

Голосуя за это уведомление, вы помогаете всем пользователям Голоса. Узнайте, как здесь.

13.06.2017 09:58
0

Ваш пост поддержали следующие Инвесторы Сообщества "Добрый кит":
@chika25, @lex, @invy11
Поэтому я тоже проголосовал за него!
Узнать подробности о сообществе можно тут:
Разрешите представиться - Кит Добрый
Правила
Инструкция по внесению Инвестиционного взноса
Вы тоже можете стать Инвестором и поддержать проект!!!


Если Вы хотите отказаться от поддержки Доброго Кита, то ответьте на этот комментарий командой "!нехочу"

14.06.2017 06:32
0
Моя страницаНастройкиВыход
Отмена Подтверждаю
100%
Отмена Подтверждаю
Отмена Подтверждаю