[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы.


Когда я стал финансовым директором золотодобывающего холдинга, у меня был полный карт-бланш от собственника и директора на формирование не только системы отчетности, но и структуры финансово-экономической службы.

Поскольку в финансовую службу входили на тот момент только бухгалтера и пару экономистов с не очень ясным функционалом, то я был вынужден заняться подбором персонала и организационными изменениями.

Я всегда был противником большого штата, потому что сам знаю, как можно изображать бурную деятельность, при этом работать 2-3 часа в день. Мне такой подход не годился.

Мне нужны были избранные энтузиасты, которые бы мало того, что поехали в Якутию, так ещё готовы были бы пахать, как рабы на галерах. Первое, что я сделал - начал искать людей с экономическим образованием внутри компании. Таких почти не нашлось, а те, которые были, не подходили под мои критерии (готовность пахать, как краб...).

В итоге я понял, что ищу не тех. Начал смотреть, кто способен работать в экселе и 1с на уровне хотя бы уверенного пользователя. На мое счастье, нашлось двое ребят, которые понимали эксель покруче меня (одна была математиком с незаконченным высшим, а второй программистом). В итоге, я предложил ребятам работать со мной.

Так в компании появился финансовый отдел. Отдел занимался всем, что только можно привязать к слову финансы и экономика: проведение платежей, подготовка отчетных форм, анализ себестоимости, разработка бюджетов, проведение платежей и тд. А параллельно, я два месяца почти каждый день для этих ребят вёл занятия по основам экономики и финансов. Эдакий ускоренный курс финансиста :-)

Я прекрасно понимал, что двое человек не способны удовлетворить потребности целой группы компаний в финансово-экономических вопросах, поэтому начал думать, как мне организовать работу максимально эффективно.

Мне нужно было иметь как минимум три подразделения - казначейство, отдел отчетности и контроля и планово-экономический отдел. Само собой, бухгалтерия уже была в компании (ее даже было слишком много).

Вести в экселе систему ежедневной отчетности было пыткой. Пришлось переносить в 1с огромный массив работы, форм отчетности и информации. За этим направлением закрепил одного человека из моего управления, нескольких снабженцев и нескольких бухгалтеров. Так в компании появилось казначейство.

Отдельно выделилось направление разработки управленческой отчетности и бюджетирования. И к концу добычного сезона я понял, что мне нужно будет как-то планировать следующий год, а значит, нужен планово-экономический отдел.

Я уговорил своего бывшего коллегу с прошлой работы заняться этим непростым делом. К счастью, он согласился.

Параллельно я работал над реструктуризацией бухгалтерии, в которой было очень много людей, куча пересекающихся и дублирующих функций у разных сотрудников и даже трое главных бухгалтеров. В итоге, примерно, за год удалось сформировать полноценно работающую структуру.

Извлечённые уроки:

- даже компании с размером штата в 1,5-2 тысячи человек можно иметь совсем небольшую финансовую службу

- необязательно искать крутых экономистов и финансистов на стороне. С высокой долей вероятности, у вас в компании уже есть нужные люди.

- людей в подчинении обязательно нужно учить (ну или как минимум очень много общаться,взаимно делиться  опытом и проводить время вместе, тогда результаты будут феноменальными).

- никогда не брать людей просто так, на вырост. Только, если те, кто есть, уже совсем не справляются. Тогда подразделение будет показывать выдающиеся результаты всегда.

- не нужно растить гигантские структуры. Почти любую работу можно сделать силами 2-3 человек при условии разумной автоматизации.

- избавиться от любой отчетности внутри подразделения, если этого не требует технологический процесс. Любая отчетность отбирает огромное количество времени, не добавляя ценности. Хочешь понять, как выполняется задача - поговори или провели время вместе с исполнителем.

- никогда не брать людей, на работу которых нельзя повлиять (например, родственники собственников и прочие «блатные» ребята.

Таким образом, мой реальный опыт подсказывает, что для эффективной работы финансово-экономической функции внутри среднего и крупного бизнеса нужно всего несколько человек, а не сотни директоров, замов по экономике и непонятных экономистов.

А для малого бизнеса с оборотом до 1 млрд руб в год достаточно одного толкового финансиста и бухгалтерии на аутсорсе.

Мой многократный опыт этот факт подтверждает полностью.

 

Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog   


Комментарии 7


Ваш пост поддержали следующие Инвесторы Сообщества "Добрый кит":
ianboil, andrvik, galina1, vadbars, arsar, vasilisapor2, tnam0rken, yuriks2000, vika-teplo, i-findirector, vadimph, amelina.elena, mr-nikola, kertar, ifingramota, evgeniy1989
Поэтому я тоже проголосовал за него!


dobryj.kit теперь стал Делегатом! Ваш голос важен для всего сообщества!!!
Поддержите нас на странице /~witnesses, вот так:

30.09.2017 05:44
0

Скажите, Вы используете Telegram?
У меня есть идея, которую хотел бы с Вами обсудить.

30.09.2017 11:34
0

Добрый день! Пользуюсь, конечно)
https://t.me/AlexBiliy

Пишите)

30.09.2017 15:48
0

@i-findirector Поздравляю! Вы добились некоторого прогресса на Голосе и были награждены следующими новыми бейджами:

Награда за общую выплату получил

Вы можете нажать на любой бейдж, чтобы увидеть свою страницу на Доске Почета.
Чтобы увидеть больше информации о Доске Почета, нажмите здесь

Если вы больше не хотите получать уведомления, ответьте на этот комментарий словом стоп

Голосуя за это уведомление, вы помогаете всем пользователям Голоса. Узнайте, как здесь.

30.09.2017 23:00
0

@i-findirector Поздравляю! Вы добились некоторого прогресса на Голосе и были награждены следующими новыми бейджами:

Награда за Количество комментариев

Вы можете нажать на любой бейдж, чтобы увидеть свою страницу на Доске Почета.
Чтобы увидеть больше информации о Доске Почета, нажмите здесь

Если вы больше не хотите получать уведомления, ответьте на этот комментарий словом стоп

Голосуя за это уведомление, вы помогаете всем пользователям Голоса. Узнайте, как здесь.

01.10.2017 09:22
0

"Начал смотреть, кто способен работать в экселе и 1с на уровне хотя бы уверенного пользователя" - всегда считала что лучше человека научить, чем переучить. Представьте, если бы вам пришлось переучивать профи)))

04.10.2017 16:08
0

Обычно это к конфликтам просто приводит, и все(((

04.10.2017 16:10
0
Моя страницаНастройкиВыход
Отмена Подтверждаю
100%
Отмена Подтверждаю
Отмена Подтверждаю